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關于做好2017年我院國家獎助學金工作的通知

學院各學部:
根據《廣東省教育廳辦公室關于做好2017年我省高校本專科生國家獎助學金工作的通知》(粵教助辦函[2017]48號),爲做好今年我院國家獎助學金工作,現將有關事項通知如下:
一、時間安排
(一)國家獎學金
9月25日前,學部組織學生申請、班級評議、學部評審領導小組初審。
9月26日-30日,學部公示初審結果5個工作日。
10月9日學部報送初審結果,學生資助中心組織審核學部報送材料。
10月10,學生資助中心組織召開國家獎助學金評審會議,將評審結果報學院評審委員會審定。
10月11日-17日,學院公示5個工作日。
10月18日學院將審核結果報送省教育廳。
(二)國家勵志獎學金和國家助學金
9月30日前,學部組織學生申請、班級評議、學部評審領導小組初審。
10月9日-13日,學部公示初審結果5個工作日。
10月16日學部報送初審結果,學生資助中心組織審核學部報送材料。
10月17日-18日,學生資助中心組織召開國家獎助學金評審會議,將評審結果報學院評審委員會審定。
10月19日-24日,學院公示5個工作日。
10月25日學院將審核結果報送省教育廳。
二、評選範圍
    我院在校本科学生。三年级以上(含三年级)可申请国家奖学金,二年级以上(含二年级)可申请国家励志奖学金,一至四年级均可申请国家助学金。
三、組織機構
    学部成立国家奖助学金评审领导小组以及年级专业评议小组,具体负责国家奖助学金的评审工作。年级专业评议小组成员包括辅导员、辅导员助理、各班班长(申请奖助学金的应回避,换副班长、团支书等)。
四、國家獎助學金申請條件
   (一)國家獎學金
    1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
    2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
    3、诚实守信,道德品质优良;
    4、在校期间学习成绩优异,年级专业综合测评排名5%以内,学习成绩排名10%以内;
5、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出;
6、無補考、重修、違紀行爲及其它不文明行爲。
   (二)国家励志奖学金
    1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
    2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
    3、诚实守信,道德品质优良;
    4、在校期间学习成绩优秀,年级专业综合测评排名12%以内,学习成绩排名50%以内;
5、家庭經濟困難,生活儉樸;
6、無補考、重修、違紀及其它不文明行爲。
   (三)国家助学金
    1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
    2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
    3、诚实守信,道德品质优良;
    4、勤奋学习,积极上进;
5、家庭經濟困難,生活儉樸;
6、補考重修次數不大于2,無違紀及其它不文明行爲。
五、報送材料要求(未注明的則需同時報送紙質版和電子版)
(一)評審辦法及組織機構材料(一式1份)
1.學部國家獎學金評審辦法。
2.學部國家獎助學金評審領導小組名單。
3.年級專業評議小組名單。
4.國家獎助學金評審領導小組評審會記錄表。(可分開進行,1-3份)
(二)國家獎學金報送材料組成(一式1份)
1.國家獎學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家獎學金獲獎學生初審名單表》(附件1)。
3.《國家獎學金年級專業評議表》(附件5)。
                                                  
4.《國家獎學金申請審批表》(附件3)(只能打印,不得塗改或留空白項,除簽名蓋章外全部打印,A4紙雙面打印)(紙質版,一式兩份)。
5.曆年成績單(紙質版)
6.本專科國家獎學金申請名單-模板(附件6)(電子版)。
7.學生個人介紹電子照片5張(電子版)(個人介紹500字左右,每张照片大小最好大于2M)。
(二)國家勵志獎學金送材料組成(一式1份)
1.國家勵志獎學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》(附件1)
3.《國家勵志獎學金年級專業評議表》(附件5)。
4.《國家勵志獎學金申請審批表》(附件3)(紙質版和掃描版)(将申請審批表扫描成tif格式文件,命名爲序號+姓名,如001張三。所有tif文件放進一文件夾並打包壓縮,壓縮文件命名爲學部名稱+勵志獎學金,如會計學部勵志獎學金(001-070)。)
5.2016-2017學年成績單(紙質版)
6.本專科勵志獎學金申請名單-模板(附件7)(電子版)
7.學生個人介紹電子照片3張(電子版)(個人介紹300字左右,每张照片大小最好大于2M)。
(三)國家助學金報送材料組成(一式1份)
1.國家助學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家助學金受助學生名單表》(附件1)。
3.《國家助學金年級專業評議表》(附件5)。
4.《國家助學金申請審批表》(附件4)(紙質版)
5.本專科國家助學金名單-導入模板(附件8)(電子版)
六、其他要求
    1.宣传到位,正确引导。各学院要组织学生认真学习国家奖助学金的相关政策文件和评审通知,组织学生申报;做好宣传工作,做到学生人尽皆知,传达党、政府和学校对广大学生的关怀,并对学生的诚信教育和正确引导。
2.嚴格評審程序。嚴格遵循公開、公平、公正的原則,按照規定的程序組織評審工作。合理分配下達名額,嚴格把握評審標准,在學習年限、學習成績、突出表現、家庭經濟困難學生認定等方面把好關,切實評選出符合條件的學生。在審核、公示等過程中,注意信息安全及保護學生隱私。在評選過程中,參與工作的師生,要嚴于律己,嚴禁接受請客送禮、私下承諾等不正之風;嚴禁小組私下決定、暗箱操作等不當行爲。
3.按時報送材料。請各學部按照要求,按時報送有關材料,材料要求紙質版和電子版各一份,按序號順序排列。年級專業評議表包括所有申请学生信息,初审未通过学生的国家奖助学金申請審批表等材料单独附在最后。
附件1:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获奖受助学生初審名單表
附件2:国家奖学金申請審批表
附件3:国家励志奖学金申請審批表
附件4:国家助学金申請審批表
附件5:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金年級專業評議表
附件6:本专科国家奖学金申請名單-模板
附件7:本专科励志奖学金申請名單-模板
附件8:本專科國家助學金-導入模板
附件9:國家獎助學金評審領導小組評審會記錄表
 
     广东工业大学华立学院学生处
2017年9月18日 
 
发布时间:2017/9/19 阅读:4948次 来源:
 


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